Prévoir un budget pour organiser un événement n’est pas toujours facile. En effet, lorsque l’on établit un budget, il est préférable de commencer par lister toutes les dépenses éventuelles, même celles dont on n’est pas certain. Il est également primordial de réfléchir en amont au public que vous voulez cibler, l’idéal est d’adapter votre communication à la cible choisie. Inviter une star à vos événements est évidemment un moyen efficace de bénéficier d’une énorme retombée médiatique. Cependant, les tarifs de ces stars varient en fonction de leur profil, d’ailleurs les stars américaines sont connus pour leur tarif exorbitant. Bref, que ce soit pour une simple apparition ou pour un concert, la présence d’une personnalité célèbre démarquera vos évènements de la concurrence, mais à quel prix ? En outre, avant même de penser à faire venir une célébrité, la réussite d’un événement dépendra en grande partie de son organisation.
L’établissement d’un budget prévisionnel pour vos événements
L’établissement d’un budget prévisionnel est primordial pour préparer et anticiper ce qui va être dépensé pour l’organisation et le déroulement de l’événement. En effet, selon le type d’événement organisé, le budget à prévoir ne sera pas le même. Autrement dit, le budget à établir dépendra entièrement du type d’événement que vous allez mettre en place. Une fois, le type d’événement choisi, il vous faudra trouver un lieu adapté à cet effet. À noter qu’au moment de faire un devis pour la location d’un lieu, il faut être vigilant quant aux horaires et à la durée de location, car certains tarifs sont affichés à l’heure, et d’éventuels frais supplémentaires vous seront peut-être facturés. Inutile de préciser que le choix du lieu est très important, car il constitue la clé de voûte de l’événement. De ce fait, si le lieu est bien choisi et adapté à l’événement, cela créera une vraie ambiance et lui apportera un brin authenticité. Bref, quel que soit le type d’événement, organisé, vous devez vous fixer un objectif et déterminer vos indicateurs de performance. Ces indicateurs peuvent être : le nombre de personnes qui ont parlé de vous sur les réseaux sociaux, le nombre de participants recensés, le nombre d’articles de presse parlant de votre événement et bien d’autres. Ainsi, en fonction des résultats obtenus, vous saurez si l’événement a été une réussite et si vous avez atteint vos objectifs.
Inviter une star pour promouvoir vos événements, combien ça coûte ?
Le fait d’inviter une personne célèbre à vos événements constituera incontestablement un plus. Cependant, il est impossible d’indiquer un prix fixe pour la venue d’une célébrité à une soirée. Ce tarif est unique à chaque personnalité, et repose sur : sa notoriété, son expérience, son influence et le projet proposé. Par conséquent, le prix repose sur le profil de la star que vous souhaitez inviter, et sur les caractéristiques de votre soirée (durée, localisation, concept). En effet, rares sont les événements qui se passent d’un groupe de musique ou d’un DJ. Cependant, même pour les DJ, le tarif dépend également de sa cote de popularité.
À titre d’exemple, il faut compter 80.000 euros pour le DJ David Guetta pour une soirée V.I.P. La chanteuse mondialement connue Rihanna a été payée 8 millions de dollars pour l’inauguration des décorations de Noël d’un célèbre magasin londonien. Autre exemple, certains organisateurs n’hésitent pas à miser sur la présence de kim Kardashian pour 300 000 dollars la soirée, pour que les hommes affluent durant l’événement. Bref, vous l’avait compris, les tarifs des guests varient en fonction de leur cote de popularité actuelle, plus leur notoriété est moindre, moins leur prix sera élevé. Cependant, seule la réponse finale de la star à votre demande vous permettra de fixer un tarif.
La réussite d’un événement repose sur plusieurs paramètres, le marketing d’influence s’impose aujourd’hui comme un excellent levier stratégique. En effet, le poids des influenceurs sur les plateformes est de plus en plus conséquent. Ces derniers ont un important pouvoir de recommandation, un bon moyen pour faire connaître une marque ou un événement.
