De nombreux motifs peuvent amener à l’organisation d’un évènement festif, dont les soirées, entre autres. D’une manière générale, la soirée peut faire l’objet d’un meeting, d’un anniversaire, d’une fiançailles, d’une retrouvaille entre vieilles connaissances, et beaucoup d’autres encore. Toutefois, l’organisation de celle-ci dépend de la catégorie des personnes qui y sont conviées. En effet, pour accueillir des invités de prestiges, classés dans la catégorie des VIP (Very Important Person), l’organisation de la soirée devient un peu plus compliquée que l’organisation d’une soirée classique tout public. Elle demande un travail minutieux et la prise en compte de certains critères face à un public exigeant et soucieux des détails, d’où la nécessité de recourir aux services des experts en évènement comme LA NOUVELLE TABLÉE. Si vous êtes amené à organiser une soirée VIP, retrouvez avec nous tout ce qu’il faut savoir pour un évènement sans fautes : choix du local, décoration, art de la table, buffet et cocktail. Bref, un bel événement qui ne risque pas de déplaire à vos invités de marque. Tenez vous prêt, c’est parti !
01. L’accès à la soirée VIP doit être uniquement sur invitation
Pour témoigner de l’importance à votre soirée, il est important de faire en sorte que l’accès à celle-ci se fasse uniquement sur présentation d’une invitation. La soirée ne doit être accessible qu’à un nombre restreint de personnes soigneusement choisies. Le but est de permettre à vos invités de ressentir un certain prestige et une prise en considération de leurs valeurs, de leur statut social ou encore de leur importance dans la société. Comme l’invitation est le principal support de communication, pensez à la concevoir de façon à ce qu’elle soit à la hauteur de la soirée. Il est important que son design reflète la grandeur de l’évènement.
02. Misez beaucoup sur l’accueil
Puisque l’accueil est le premier contact physique avec les invités, il est important de ne pas le rater au risque de repousser les convives. En effet, si le personnel d’accueil n’est pas à la hauteur ou que l’ambiance d’accueil en général n’est pas digne des nobles invités, ceux-ci pourront revenir dans leurs voitures et rentrer chez eux. Pour un premier contact réussi, pensez à accueillir vos invités avec une coupe de champagne et à dérouler le tapis rouge. Il n’y a rien de plus classe et de plus prestigieux qu’un accueil de ce genre !
03. Choisissez un local luxueux
Effectivement, qui dit soirée VIP dit, soirée de luxe, soirée prestigieuse ou encore soirée chic ! De ce fait, le choix du local est un point clé pour réussir l’évènement ! Comme vos invités sont tous habitués au luxe et à un certain style de vie, pensez à choisir un local digne de leurs titres sociaux. Le but de la démarche est de faire en sorte que les invités se sentent à l’aise à votre soirée !
04. Pensez à aménager le local avec des décorations dignes des invités
Une fois le local choisi, il faudrait également penser aux décorations. Pour un décor somptueux, les lustres dorés ou noirs sont à suspendre, les divers éléments décoratifs comme les rideaux sont à choisir méticuleusement en fonction du thème de la soirée, et les photos booth sont à installer.
Pour apporter plus d’authenticité et de cachet à votre soirée, vous pouvez également inviter une célébrité pour l’animer. Avec une animation de ce genre, votre soirée sera non seulement réussie, mais restera également longtemps dans les souvenirs des invités ! Nous espérons que ce petit partage vous a plu et nous vous donnons rendez-vous à très vite pour de nouveaux conseils ! En attendant, à vous de jouer !
