Quand vous allez organiser un événement en plein air, la meilleure solution pour garantir la réussite de votre fête est d’installer un chapiteau. Cependant, vous devez savoir trouver la bonne dimension pour une meilleure organisation. En effet, la taille du chapiteau est liée directement au nombre d’invités que vous pourrez accueillir et aux activités qu’ils pourront faire. De plus, elle influencera le coût de location. Généralement, c’est le nombre d’invités qui détermine la taille et le type de tente que vous devez installer. Toutefois, vous devez prendre en compte d’autres critères importants. Pour vous aider, nous vous expliquons comment déterminer la taille du chapiteau à louer pour votre événement dans L’Indre.
Commencez par déterminer le nombre d’invités pour votre événement
Il y a deux façons de voir les choses :
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Déterminer à l’avance le nombre d’invités pour choisir la taille de votre chapiteau ;
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Connaître la taille du chapiteau et déterminer combien d’invités la tente pourra accueillir.
Dans cette démarche, la question que vous devez vous poser est quel est l’espace disponible pour organiser votre événement ? En effet, si l’espace est limité par sa taille, alors c’est en fonction de cela que vous devez choisir la dimension de votre chapiteau. Il suffit de mesurer la longueur et la largeur de l’espace et ensuite de choisir la tente adaptée. Dans ce cas, vous devez savoir que le nombre d’invités et le type de chapiteau à installer seront limités non pas par la taille de la tente, mais par la surface disponible.
Par ailleurs, si vous disposez d’un espace considérablement grand, vous pourrez choisir le type et la taille du chapiteau que vous voulez pour le couvrir. Dans ce cas, vous pourrez déterminer le nombre de personnes que vous attendez et commencer à choisir le chapiteau à louer.
De quelle dimension de chapiteau ai-je besoin pour un nombre X d’invités ?
En règle générale, la dimension d’un chapiteau est mesurée en mètre carré. Ce type de tente est souvent rectangulaire, mais il existe certains modèles qui sont de forme carrée. En moyenne, les dimensions de la tente commencent à 16 mètres carrés (4 mètres x 4 mètres), et augmentent par incréments de 100 mètres carrés jusqu’à des tentes de plus de 1 000 mètres carrés. Pour faire le calcul de la dimension du chapiteau à louer, il suffit de multiplier la largeur par la longueur.
Pour définir la taille d’un chapiteau selon le nombre d’invités, vous devez prendre en compte le plan de table. Généralement, le calcul du nombre d’invités est basé sur la norme de 8 invités par table ronde de 150 cm. Par ailleurs, si vous prévoyez de mettre des tables longues, basez votre calcul sur la norme de 8 mètres carrés pour 8 invités. Ainsi, pour accueillir huit invités, vous avez besoin d’une surface d’environ 10 mètres carrés. Cela signifie que si vous avez 120 invités, vous avez besoin d’environ 15 tables rondes, soit plus de 150 mètres carrés.
Les autres facteurs à considérer avant de choisir la taille d’un chapiteau
Que ce soit pour un mariage ou une soirée d’anniversaire, quand il s’agit de calculer la taille exacte d’un chapiteau pour l’organisation de votre événement, vous devez savoir que ce n’est pas seulement le nombre d’invités qui est le facteur à considérer. Le plan de table, la disposition des chaises et les plats, les animations… tous ces éléments jouent un rôle dans le calcul de la taille du chapiteau que vous aurez à installer pour votre événement.
Si vous devez mettre des installations supplémentaires comme des pistes de danse, des tables de buffet ou une scène, vous devez ajouter une surface supplémentaire. Il faut aussi que vous teniez compte de l’espace nécessaire que vous devez disposer autour de ces installations. En effet, il y aura des gens debout autour de ces derniers. Pour ce faire, nous vous conseillons d’envisager une distance de 1 à 1,5 mètre autour de ces installations afin de calculer cette surface supplémentaire. Enfin, il suffit d’ajouter cette surface à la dimension prévue pour le chapiteau.
